Como uma consultoria de sustentabilidade tornou suas certificações ambientais mais rápidas, seguras e úteis
A Pasona Sustainability ajuda empresas a gerenciar sua pegada de carbono, desde a medição de emissões de gases de efeito estufa até a execução de compensações de carbono. Uma parte central desse trabalho é emitir certificados que comprovem que uma empresa compensou suas emissões. Esses certificados costumavam ser em papel: impressos, carimbados, enviados pelo correio e arquivados. Agora são credenciais digitais emitidas pela Digit.ink, resistentes a adulteração, entregues instantaneamente e com capacidade para incluir documentação de apoio como PDFs e vídeos. A mudança reduziu custos e prazos de entrega, ao mesmo tempo em que deu mais peso aos certificados perante os stakeholders.
A Pasona Sustainability oferece suporte completo para programas corporativos de sustentabilidade: medição de emissões de GEE, planejamento de carbono neutralidade e execução de compensações de carbono. Uma parte fundamental do seu serviço é a emissão de certificados e relatórios ambientais, documentos dos quais as empresas dependem para demonstrar responsabilidade perante investidores, reguladores e o público. Esses documentos precisam ser confiáveis e estar disponíveis a qualquer momento.
O processo tradicional era inteiramente analógico. A equipe criava documentos, aplicava carimbos físicos, enviava por correio aos clientes, e ambos os lados arquivavam cópias em papel. Isso gerava três problemas concretos.
Velocidade: as empresas precisavam esperar os certificados chegarem pelo correio, o que atrasava a tomada de decisões, principalmente quando prazos de divulgação ESG se aproximavam.
Confiança: papel é fácil de perder e possível de alterar. Provar que um certificado não havia sido adulterado ao longo do tempo era uma preocupação constante.
Acesso: à medida que os requisitos de reporte ESG se tornavam mais rigorosos, as empresas precisavam apresentar comprovantes ambientais com pouca antecedência. Vasculhar arquivos físicos já não dava conta. A Pasona Sustainability precisava de uma forma melhor de emitir e entregar suas certificações, à altura da seriedade do que se certifica.
A Pasona Sustainability substituiu seu fluxo de trabalho em papel por credenciais digitais da Digit.ink. Os benefícios apareceram imediatamente.
Cada credencial é resistente a adulteração e rastreável até a organização emissora. Quando uma empresa apresenta um certificado de compensação de carbono a investidores ou auditores, ele traz consigo uma prova de autenticidade incorporada. Sem necessidade de telefonemas ou rastros em papel.
O lado operacional melhorou na mesma medida. Sem impressão, carimbo ou envio postal, as credenciais são emitidas e entregues instantaneamente. Isso significa um serviço mais ágil para os clientes e custos menores para a Pasona Sustainability. Do lado do cliente, não é mais preciso armazenar e rastrear documentos em papel, e o risco de perder um certificado crítico desaparece.
As credenciais digitais também abriram uma possibilidade que o papel nunca ofereceu: anexos. A Pasona Sustainability agora inclui PDFs, vídeos e arquivos de dados diretamente com cada certificado. Uma credencial de compensação de carbono pode conter o relatório metodológico, a documentação do projeto ou um vídeo explicativo. O que antes era um simples documento comprobatório se torna um pacote completo de comunicação ESG que os clientes podem compartilhar externamente.
As credenciais digitais melhoraram tanto a confiabilidade das nossas certificações quanto a forma como as comunicamos. Agora podemos incluir materiais de apoio junto com a própria credencial, o que facilita muito transmitir o contexto completo das iniciativas de sustentabilidade de uma empresa.
Vice-Diretora Geral, Departamento de Vendas, Pasona Sustainability, Inc.
A migração para credenciais digitais melhorou muito mais do que a eficiência. Elevou a qualidade do serviço central da Pasona Sustainability: ajudar empresas a comprovar seus compromissos ambientais com rapidez e credibilidade.
Olhando adiante, a empresa planeja ir além, conectando dados de sustentabilidade diretamente às credenciais e se integrando a outros sistemas empresariais. À medida que as exigências de reporte ESG corporativo continuam crescendo, as credenciais digitais permanecerão no centro de como a Pasona Sustainability atende seus clientes.
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