導入事例

学修成果の​証明を​デジタル化。​全国から​選ばれる​IR担当者育成プログラムへ。​

山形大学は、​日本初と​なる​IR​(Institutional Research)​担当者を​専門的に​要請する​履修証明プログラム​「IR担当者向け実践プログラム」を​提供。​
毎年​継続的に​受講者を​迎え、​2025年までに​計7期を​実施できており、​一定の​評価を​獲得。​今後の​更なる​進展に​向けて​デジタル証明書を​導入し、​電子修了証発行に​よる​効率化と​受講者​利便性の​向上を​同時に​実現しました。

山形大学 logo

事例要約

山形大学は​2020年から、​日本初の​IR専門履修証明プログラムを​開講し、​データ分析・可視化・レポーティングを​体系的に​学べる​教育環境を​提供しています。​同プログラムは​講義動画と​リアルタイム授業を​組み合わせた​完全オンライン形式で、​国内外から​受講可能な​点も​特徴です。

しかし、​修了証発行は​紙中心で、​人手・​時間・郵送コストが​運用負荷と​なっていました。​国際的な​学修歴デジタル化の​潮流や​政府に​よる​DX推進、​さらに​修了生からの​オープンバッジ要望を​受け、​Digit.inkの​デジタル証明書を​導入しました。​業務負荷の​軽減に​加え、​学修成果の​国際的​通用性と​受講者の​満足度向上を​実現しました。

山形大学​‎IR‎履修証明‎​プログラム​に​ついて

山形大学は、​IR人材育成に​特化した​日本初の​履修証明プログラム​(山形大学OIRE)を​提供し、​学校教育法第105条に​基づく​「履修証明プログラム」であり、​学長名に​よる​履修証明書を​授与しています。​また、​2022年度​(令和4年度)には、​文部​科学省​「職業実践力育成プログラム」​(BP)の​認定を​受けています。

本プログラムは​すべて​オンラインで​提供され、​オンデマンドの​講義動画と​リアルタイム授業を​組み合わせた​全国・海外から​受講可能な​学習環境を​実現しています。​

継続学習の​機会も​充実しており、​プログラム終了後も​翌年2月末まで​教材へ​アクセスでき、​翌期の​授業を​オブザーバー受講できます。​プレゼンテーション発​表会や​個別指導等、​米国IR教育の​教授法を​応用した​実践的構成に​より、​データ処理・可視化・報告スキルを​体系的に​養っています。

山形大学 and OIRE logo

デジタル証明書導入までの​障壁と​打開策

導入可能な​サービスの​模索と​学内調整

昨今、​学修履歴の​証明の​デジタル化は​国際的にも​主流と​なっており、​政策の​意向と​して​デジタルバッジ発行が​求められる​場面が​増加しています。​さらに、​修了生からも​デジタル証明書の​発行要望が​寄せられ、​早期の​デジタル移行が​必要と​されていました。​こうした​状況下、​我々の​IR担当者養成プログラムは​年間修了者数が​平均10名程度と​少数である​ため、​全学規模での​導入が​前提と​なる​サービスは​コスト面の​制約に​より​導入できませんでした。​また、​修了生には​当面、​紙の​証明書を​発行する​ことは​不可欠である​ため、​印刷・封入・郵送・記録管理と​いった​従来型の​作業も​維持する​ことになります。​また、​大学初の​取組と​いう​ことも​あり、​データ収集や​管理体制の​整備にも​時間を​要します。​さらに、​複数プログラムで​発行する​ための​大学の​VI​(ビジュアルアイデンティティ)に​基づく​バッジデザインガイドラインの​検討など、​全学での​運用体制構築も​不可欠と​なりました。

導入を​後押しした​「スモールスタート」と​拡張性

他プログラムへの​展開も​視野に、​柔軟な​横展開が​可能に

以上のような​経緯を​経て、​年間発行数が​少ない​プログラムでも​導入できる​「少ロット・低コスト」での​開始を​重視しました。​そこで、​Digit.ink社の​買い​切り型モデルは​リスクを​抑えた​スモールスタートに​適しており、​導入の​決め手と​なりました。

発行業務を​進める​中で​得た​知見を​活かし、​現在は​他学内の​他プログラムへの​展開も​進んでいます。​今後、​短期学習の​成果を​証明する​「マイクロクレデンシャル」が​正規の​教育課程含め進展していく​ことを​見据え、​取組を​強化していきます。

IR担当者向け実践プログラムバッジのデザイン画像
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デジタル証明書が​急速に​拡大する​中、​対象者が​少人数である​我々の​プログラムでも​実現可能な​Digit.ink社様の​サービスを​導入させていただきました。​我々のみならず​大学に​とっても​初の​デジタル証明書発行と​あって、​導入から​発行までに​想定以上の​時間を​要してしまいましたが、​その間、​絶え間ない​サポートを​ご提供いただきました。​また、​保有する​ロット数を​複数部署で​使用して​発行する​際の​運用方​法、​URL​埋め込みに​よる​リンク切れリスク回避策など、​デジタル時代の​証明書に​求められる​技術的基盤に​ついても、​迅速に​ご対応いただいておりますこと、​この​場を​お借りして​御礼申し上げます。​今後も、​Digit.ink社様と​連携しながら、​より​効果的、​効率的に​発行できる​仕組みや​基盤整備に​加え、​デジタル証明書を​活用した​学修成果の​信頼性向上と​教育DXの​進展に​寄与する​取組み推進していきます。
浅野 茂氏の顔写真

浅野 茂氏

山形大学 学術研究院 教授​(企画評価、​IR担当)

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