導入事例

学修成果の​証明を​デジタル化。​全国から​選ばれる​IR専門育成プログラムへ。

山形大学は、​日本初と​なる​IR​(Institutional Research)​専門の​履修証明プログラムを​完全オンラインで​提供し、​学内外から​高い​評価を​獲得。​その​教育体系に​デジタル証明書を​導入する​ことで、​修了証発行の​効率化と​受講者​利便性の​向上を​同時に​実現しました。

山形大学 logo

事例要約

山形大学は​2020年、​日本初の​IR専門履修証明プログラムを​開講し、​データ分析・可視化・レポーティングを​体系的に​学べる​教育環境を​整備してきました。​同プログラムは​講義動画と​リアルタイム授業を​組み合わせた​完全オンライン形式で、​国内外から​受講可能な​点も​特徴です。

しかし、​修了証発行は​紙中心で、​人手・​時間・郵送コストが​運用負荷と​なっていました。​国際的な​学修歴デジタル化の​潮流や​政府に​よる​DX推進、​さらに​修了生からの​オープンバッジ要望も​高まる​中、​山形大学は​Digit.inkの​デジタル証明書を​導入。​業務負荷の​軽減に​加え、​学修成果の​国際的​通用性と​受講者の​満足度向上を​実現しました。

山形大学‎IR‎履修証明‎プログラムに​ついて

山形大学は、​IR人材育成に​特化した​日本初の​履修証明プログラム​(山形大学OIRE)を​提供し、​学校教育法に​基づく​「学長名の​履修証明書」を​授与しています。

本プログラムは​すべて​オンラインで​提供され、​オンデマンドの​講義動画と​リアルタイム授業を​組み合わせた​全国・海外から​受講可能な​学習環境を​実現。

継続学習の​機会も​充実しており、​プログラム終了後も​翌年2月末まで​教材へ​アクセスでき、​翌期の​授業を​オブザーバー受講できます。​プレゼンテーション発​表会や​個別指導等、​米国IR教育の​教授法を​応用した​実践的構成に​より、​データ処理・可視化・報告スキルを​体系的に​養っています。

山形大学 and OIRE logo

業務効率化の​課題

紙の​修了証発行に​よる​業務負荷と​コストが​ボトルネックに

IRプログラムは​年間修了者数が​少数である​一方、​紙の​証明書を​発行する​ために、​印刷・封入・郵送・記録管理と​いった​煩雑な​作業が​発生していました。​大学初の​取り組みであった​ため、​データ収集や​管理体制の​整備にも​時間を​要し、​他プログラムへの​展開にも​障壁が​ありました。

また​昨今、​学修履歴の​証明の​デジタル化は​国際社会で​主流と​なっており、​政策の​意向と​して​デジタルバッジ発行が​求められる​場面が​増加しました。​修了生からも​デジタル証明書の​発行要望が​寄せられ、​早期の​デジタル移行が​必要と​されていました。

導入を​後押しした​「スモールスタート」と​拡張性

他プログラムへの​展開も​視野に、​柔軟な​横展開が​可能に

山形大学は、​年間発行数が​少ない​プログラムでも​導入できる​「少ロット・低コスト」での​開始を​重視。​Digit.inkの​買い​切り型モデルは​リスクを​抑えた​スモールスタートに​適しており、​導入の​決め手と​なりました。

発行業務を​進める​中で​得た​知見を​活かし、​現在は​他学部・​他プログラムへの​展開も​進行しました。​ID連携や​発行プロセスの​拡張など​柔軟な​運用を​可能に​する​体制へ​移行しています。

デジタル証明書の​導入に​より、​

– 印刷・郵送業務の​削減
– 発行スピードの​向上
– 修了生の​利便性向上

など、​紙業務では​実現できなかった​成果が​得られました。

山形大学・IRバッジの見本
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まずは​スモールスタートで​始め、​発行業務を​通じて​得た​ノウハウに​基づき、​他の​プログラムにも​展開しています。​少ロット・低コストで​始められる​点が​導入の​決め手でした。
浅野 茂氏の顔写真

浅野 茂氏

山形大学 学術研究院 教授​(企画評価、​IR担当)

学修成果の​可視化を​全学的に​推進

IRプログラムでの​​スモールスタートを​​成功させた​​山形大学は、​​今後、​​学部・​大学院プログラムへの​​横展開を​​進め、​​学修成果の​​可視化を​​全学的に​​推進する​​方​​針です。

複数部署で​発行できる​仕組みや、​大学の​VI​(ビジュアルアイデンティティ)に​基づく​バッジデザインガイドラインの​整備など、​全学での​運用体制構築にも​着手しました。​さらに、​URL​埋め込みに​よる​リンク切れリスクの​回避策など、​デジタル時代の​証明書に​求められる​技術的基盤に​ついても​Digit.inkと​連携しながら​整備を​進めています。

山形大学は、​デジタル証明書を​活用した​学修成果の​信頼性向上と​教育DXの​推進に​向け、​次の​ステージへと​踏み出しています。

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